Cấu Hình Gửi Email Tự Động Để Làm Phiếu Nhập Kho

Viết bởi: Lê Thanh Hiếu ngày 15/02/2019
Danh mục IT

Hướng dẫn cấu hình User nhận email tự động để lập phiếu nhập kho từ Purchase Order với nội dung nhận email như sau.

“Thân gửi NNACE

Theo đơn đặt hàng số: PO1809002910, Ngày dự kiến nhập hàng về kho W0001 sẽ là ngày: ……….. ( Thời gian tạo PO đến ngày dự kiến nhập hàng tối thiểu là 2 ngày )

NNACE vui lòng làm phiếu nhập hàng trước ngày: …………….”

Email này chỉ gửi cho Cảnh, Ly, Hằng, Chị Mai

Cấu Hình User Nhận Email

Vào màn hình Workflow User Group để cấu hình User nhận email tự động.

Nội dung nhập vào như sau
1.Code: nhập vào TNF_PO (đừng đổi tên khác, email tự động sẽ không hiểu cố định TNF_PO)

2. Description: <+2D> hiểu là sẽ lấy những Purchase Order nào có ngày Dự Kiến Nhập Hàng ( Expected Receipt Date ) từ ngày hiện tại + thêm 2 ngày nữa.

VD: Hôm nay là: 15/2/2019 <+2D> sẽ lấy thêm 17/2/2019. email sẽ gửi cho những Purchase Order nào ở trạng thái Release, kho là W0001 - kho Nguyễn Kiệm, Ngày Dự Kiến Nhập Hàng ( Expected Receipt Date ) từ ngày: 15/02/2019 đến ngày 17/02/2019
3. User Name: user sẽ được nhận Email 4: Sequence No.: 1 khi email gửi thì User này ở mục To, 2 khi khi email gửi thì User này sẽ ở mục CC

 

Cấu Hình Tự Động Gửi Email

Vào màn hình Jobs cấu hình như hình.

1. Job ID: nhập vào Jobs ID 2. Description: Nhập diễn giải job id
3. Schedule Job Type Code: chọn MICS ( như hình ) 4. Job Type: Chọn Custome
5. Error Handling: chọn Skip To Next Run 6. Object Type: chọn Codeunit
7. Object No.: nhập vào: 50031 8. Object Name: Tự Phát Sinh
9. Time Units: chọn Day 10. Time Between Check: nhập 1
11. Next Check Date: Nhập vào ngày hôm sau 12. Next Check Time: nhập giờ bắt đầu chạy.
13. Start Time: Nhập vào giờ bắt đầu 14: Ending Time: nhập vào giờ kết thúc
Các thông tin khác không có diễn giải thì để mặc định
Sau khi nhập xong hết bấn Run Now để kích hoạt cho lần chạy đầu tiên

Nội Dung Email nhận

Viết Bởi
Bài Viết Khác