Hướng Dẫn Cửa Hàng Đặt Hàng Kho

Viết bởi: Lê Thanh Hiếu ngày 03/08/2019
Danh mục Quản Lý Quán

Khi thao tác đặt hàng kho có lỗi hay thắc mắc gì liên hệ với NC Hương - huong-tt@trungnguyenlegend.com ( Kiểm Soát Viên ) để hổ trợ.

I. Danh Sách Phiếu Yêu Cầu Hàng Kho

Khi cửa hàng có nhu cầu hàng từ kho, vào màn hình Nhập xuất chuyển kho ==> Request Store to Locations ==> chọn New.

II. Nhập Thông Tin Chung

1. Số Chứng Từ: Enter hệ thống tự động phát sinh 14. Store Code: Hệ thống tự phát sinh ( nếu không tự phát sinh là lỗi hệ thống, liên hệ group IT Support hổ trợ sửa )
2. Mã Phòng Ban Của Quán: Chọn mã quán. 15. Sales Model Code: chọn Mô Hình của quán ( Legned, hay E-Coffee).
3. Mã Kho Của Quán: Chọn mã kho của quán 16: Status: Trạng thái của phiếu, sẽ tự thay đổi khi user chọn Send Request, Cancel Request, Approval, Reject, ... ( không cần chọn ).
4. Mã Phòng Ban Của Kho: Nhập mã phòng ban của Kho 17. TNF Message: Diễn giải chi tiết cho Status. Click vào dấu ... kế bên để xem lịch sử Duyệt của Phiếu
5. Mã Kho Tổng: Chọn mã kho của kho tổng 18. Attach File: Attach File hình, không có khỏi Attach.
6. In-Transit Code: Hệ thống phát sinh, nếu chưa có liên hệ Group IT Support (tngroup-rmis@trungnguyenlegend.com) để thêm vào.

Nội dung gửi mail trường hợp In-Transit Code không có cho IT Support (tngroup-rmis@trungnguyenlegend.com)

NACE IT hổ trợ thêm In-Transit Code cho Quán ... và Kho .... (chụp thêm tấm hình gửi chung trong mail).
7. InStore Reference No: không cần nhập
8. Posting Date: Hệ thống tự phát sinh
9. Ngày Cần Kho Giao hàng: Ngày quán mong muốn có hàng
10. Giờ Kho Giao Hàng: Giờ quán mong muốn kho giao hàng tới
11. Ngày Kho Giao Hàng: Ngày kho xác nhận sẽ giao tới cho quán.
12. Giờ Kho Giao hàng: Giờ kho xác nhận sẽ giao hàng cho quán.
13. Receipt Date: Hệ thống tự cập nhật khi Kho Post phiếu đi.

III. Nhập Nội Dung Sản Phẩm Cần

Phần nhập hàng hóa: có rất nhiều thông tin nhưng chỉ cần nhập vào 4 trường dữ liệu: Item No, Kiểm Kê Thực Tế Tại Quán, S.Lượng Quán Đặt, Unit of Measure Code ( Đơn Vị Tính ).

Công thức tính khi đặt hàng của cà phê đang được tính = Hàng trưng bày ( số này do cửa hàng đề xuất )+ số lượng bán trung bình trong 7 ngày ( trung bình 7 ngày của 2 tháng gần nhất) - Số lượng hàng chưa post nhận - số lượng tồn thực tế tại cửa hàng.

1. Item No: Nhập vào mã sản phẩm 2. Hàng Trưng Bày: Hệ thống tự động lấy lên theo định nghĩa sẵn.
3. S.Lượng Bán: số lượng bán trung bình trong 7 ngày ( trung bình 7 ngày của 2 tháng gần nhất) 4. S. Lượng Đ. Chuyển Chưa Post: Lượng hàng hóa còn treo trên các Phiếu Điều Chuyển Hàng của Quán và Kho.
5. Kiểm Kê Thực Tế Tại Quán: Số Lượng Quán Kiểm Kê ngày hôm qua. 6. S.Lượng Đặt Cho Phép: Hàng trưng bày ( số này do cửa hàng đề xuất )+ số lượng bán trung bình trong 7 ngày ( trung bình 7 ngày của 2 tháng gần nhất) - Số lượng hàng chưa post nhận - số lượng tồn thực tế tại cửa hàng
7. S.Lượng Đặt Cho Phép theo Quy Cách: làm tròn theo quy cách đóng gói của Kho ( hệ thống tự động tính) 8. S.Lượng Quán Đặt: Quán nhập vào cột này số lượng cần kho giao, nhưng phải nhỏ hơn hoặc bằng cột S.Lượng Đặt Cho Phép.
9. Số Lượng Kho Sẽ Giao: làm tròn theo quy cách đóng gói của Kho ( hệ thống tự động tính)  

IV. Gửi Phiếu Cho Admin Duyệt Phiếu

Sau khi đã nhập xong hết thông tin ==> gửi Yêu cầu cho Admin duyệt theo hướng dẫn.

Click vào Send Request: để gửi cho Admin duyệt.

Sau khi Click vào Send Request cả Admin, Kho, và Quán sẽ nhận được 1 mail báo đã gửi cho Admin thành công ( Quán sau khi click Send Request không nhận được Email, vui lòng báo về phòng IT - tngroup-rmis@trungnguyenlegend.com để kiểm tra )

Cửa hàng sẽ theo dõi phiếu của mình qua thông báo tự động của hệ thống Mail, khi được Bộ Phận Kho hay Admin Duyệt phiếu và giao hàng cho mình.

V. Nội Dung Email Sau Khi Gửi

1. Sau khi nhấn Send Request người anh chị em sẽ nhận được 1 email như đính kèm.

2. Nội dung mail kho đã chấp nhận đơn hàng của Quán, có nêu rõ Ngày và Giờ sẽ giao hàng.

3. Nội dung email báo Kho đã Xuất Hàng cho quán kèm theo số chứng từ Xuất Kho.

Viết Bởi
Bài Viết Khác