Các bước làm First Order.
1. Tạo mới.
2. Thêm thông tin chung.
3. Nhập nội dung ở từng Line.
I. Thêm mới first order
Vào Lập đề xuất & Thanh Toán ==> First Orders ==> chọn New ( như hình ).
II. Nhập nội dung
1. Document No.: Enter hệ thống tự động phát sinh số chứng từ | 2. Description: Nhập vào diễn giảo |
Nhập nội dung TNF Request Order Subform | |
1. Type: Rỗng (trắng), Item | 2. No.: Chọn mã sản phẩm |
3. Description: Type = Rỗng: nhập tay vào đây, Type = Item: Hệ thống tự phát sinh khi chọn No. | 4. Quantity: Nhập số lượng |
5. Inventity Quantity: Hệ thống tự động phát sinh, chỉ là chỉ số tham khảo. | 6. Item UOM: Đơn vị tính |
7. Vendor No.: Nhập vào mã nhà cung cấp, trường hợp chỉ định cố định nhà cung | 8. Unit Price: Đơn giá |
9. Amount = Quantity * Unit Price ( Hệ thống tự tính toán ) |
III. Chứng Năng Import từ file Excel
Hệ thống hổ trợ Import từ file Excel để nhập cho nhanh.
1. Vào chức năng Export To Excel để lấy Template Excel ( như hình )
2. Nhập nội dung vào Template Excel như hình.
1. Document No.: Nhập vào số First Order | 2. No.: Nhập vào Mã Item, để trống nếu muốn nhập nội dung ( Description ) |
3. Description: Để trống nếu đã nhập Mã Item ( No. ), nhập vào trường hợp nội dung chưa có Mã Item | 4. Item UOM: Đơn vị tính |
5. Quantity: Số lượng | 6. Unit Price: Đơn giá |
3. Chức năng Import from Excel.
Vào Import From Excel, chọn File Name, Sheet Name sau đó Click vào Ok để Import.