Quy trình Giải Trình và In Biên Bản Kiểm Kê tại cửa hàng.
1. User Quản Lý Quán sẽ nhận được Email từ Admin yêu cầu giải trình Biên Bản Kiểm Kê của tháng.
2. User vào màn hình Phys. Inventory Report để chọn Lý Do chênh lệch ==> sau đó In Biên Bản Kiểm Kê gửi về phòng Kế Toán.
Chú ý: Biên bản kiểm kê sau khi IN ra sẽ không In lại được nữa, muốn IN lại vui lòng gửi mail về phòng kế toán yêu cầu Mở Lại biên bản kiểm kê tháng/năm của kho ....
I. Nội dung Email cửa hàng nhận được từ Admin
II. Vào màn hình Biên Bản Kểm Kê
Vào Nhập xuất chuyển kho ==> Phys. Inventory Report ==> chọn vào Edit List để chọn lý do chênh lệch.
III. Hướng dẫn chọn lý do chênh lệch
Tại màn hình Phys. Inventory Report cột Reason Code chọn lý do.
Chú ý: Sản phẩm nào có chênh lệch điều phải chọn Lý Do mới được In Phiếu.
IV. In Biên Bản Kểm Kê
Tại màn hình Phys. Inventory Report chọn vào Inventory Report.
Hê thống đã được cấu hình tự điền dữ liệu vào Month, Year, Location Code (User không cần chọn).
Chọn vào Preview để in ra.
Kết quả In Biên Bản Kiểm Kê.
V. Nội dung Email cửa hàng nhận được khi Admin Mở Lại biên bản kiểm kê